不動産の事務を分かっているAI社員に、
任せられる仕事。
汎用チャットAIではなく、不動産会社の業務を前提に設計。どれも「同じ情報を様式を変えて打ち直す」タイプの、定型の準備業務です。
- 物件概要書・マイソク：売主資料・謄本・公図・図面から項目を起こし、物件概要書と販売図面のドラフトを作成
- レインズ登録：登録項目に整形して下書きを用意し、専任・専属専任の登録期限と成約報告の期日を管理
- ポータル入稿：同じ物件をSUUMO・at home・LIFULL HOME'S へ出すための原稿を、媒体ごとの文字数・項目に合わせて一度に用意
- 反響の一次対応・追客：問い合わせを要約して担当へ通知、内見のリマインドと条件変更のフォロー案を作成
- 35条・37条書面：重要事項説明書・契約書面のドラフト、調査結果の転記と記載漏れチェック
- 賃貸管理：更新・解約・原状回復の書類作成、家賃入金の突合と督促リストの下書き
なぜ今、不動産の事務に
AI社員なのか。
売るための仕事より、売る前の入力が重い。しかもそのほとんどが、期限のある繰り返しです。
- 同じ物件を何度も打ち直す：物件概要書、マイソク、レインズ、ポータル3媒体。元は同じ情報なのに、様式が違うだけで入力が4回発生する。
- 期限が法律で決まっている：専任媒介はレインズ登録に7日以内（専属専任は5日以内）、成約したら遅滞なく成約報告。宅建業法が期日を切っているので、忙しいから後回しにできない。
- 書面の様式も法定：35条・37条書面は記載事項が決まっている。判断は宅建士がやるしかないが、転記とチェックは人がやらなくてよい。
- 営業と事務が同じ人：反響対応をしながら入稿もする体制だと、反響が増えた月ほど入力が滞る。増員せずに回すには、準備側を切り出すしかない。
常駐までの、
3ステップ。
「まず何を任せるか」を一緒に整理するところから。IT担当がいなくても大丈夫です。
任せる業務の棚卸し
物件概要か、レインズか、反響対応か。どこで一番詰まっているかをヒアリングします。
自社の様式を取り込む
マイソクのフォーマット、レインズの登録ルール、ポータルの入稿基準を学習させ、判断は宅建士・準備はAIに切り分け。
Slack / LINE に常駐
普段の連絡ツールに招待し、物件が入るたびに下書きが出てくる状態にします。使いながら任せる範囲を広げます。
実務の手順
不動産の実務を、毎回どう回すか。AIが一次資料に基づいてまとめています。
まず、御社の「重い入力」を
1つ教えてください。
資料では、不動産会社でのAI社員の任せ方・導入事例・補助金の使い方をまとめています。